各系：
为规范2026届毕业生学籍档案管理工作，确保档案材料完整、准确，现将有关事项通知如下：
一、学籍档案卡
1.以班级为单位汇总，按学号升序排列，不得装订或使用订书钉；
2.照片须为入学时采集的免冠正面证件照，使用固体胶水均匀粘贴四角，严禁使用双面胶、胶棒等易脱落的粘贴材料；
3.学籍档案卡左上角位置，加盖系乐鱼游戏app章；
4.档案卡内容须完整无误，如有涂改须加盖系乐鱼游戏app章确认。
二、学籍档案卡人员名单
1.学生名单（附件1）按班级单独打印，顺序与学籍档案卡一致（学号由小到大）；
2.学籍异动情况（如退学、休学等）需在备注栏明确标注；
3.档案卡右上角需标注附件1模板中的对应页号；
4.名单模板详见附件1《myball体育2026届毕业生名单（模板）》。
三、学籍档案卡移交目录
1.填写附件2《myball体育2026届毕业生学籍档案卡移交目录》，需填写系名称、手写移交人签字；
2.电子版目录请发送至教务处邮箱：jwc_jxyxk@163.com，邮件标题格式：“系名称+2026届学籍档案移交目录”。
myball体育:四、时间安排及报送要求
1.报送时间：2026年6月10日-12日
2.报送地点：正心楼311室
3.各系时间安排表
部门名称 | 时间 |
商务管理系 | 2026年6月10日上午9:00-11:30 |
智能制造工程系 | 2026年6月10日下午1:30-4:00 |
数字媒体系 | 2026年6月11日上午9:00-11:30 |
网络工程系 | 2026年6月11日下午1:30-4:00 |
电子与通信工程系 | 2026年6月12日上午9:00-11:30 |
计算机与软件工程系 | 2026年6月12日下午1:00-2:30 |
财经金融系 | 2026年6月12日下午2:30-4:00 |
请老师们按照规定时间和地点交以上材料，以免影响归档工作和毕业生的利用。
联系人：陈小波、李慧娜 联系电话：0531-81786522
附件：1.myball体育2026届毕业生名单（模板）
2.myball体育2026届毕业生学籍档案卡移交目录
教务处
2026年6月5日
附件1.myball体育2026届毕业生名单（模板）.doc
附件2.myball体育2026届毕业生学籍档案卡移交目录.doc